發(fā)布時間：2022-11-14
1.來信前請首先閱讀《使用須知》內(nèi)容，以便您更加有效地提交信件并得到處理。
2.校長信箱用于受理師生員工對學校及各二級單位有關(guān)工作的建議、意見或情況反映，不作為具體工作的辦理渠道。
3.來信內(nèi)容須遵守中華人民共和國法律法規(guī)，遵循社會公德，真實客觀。
4.來信所反映或需要解決的問題，要具體、詳實，包括具體時間、地點、人員等，便于取證或?qū)嵉卣{(diào)查。
5.來信的同時注明您的真實姓名和有效聯(lián)系方式，我們將遵守有關(guān)保密規(guī)定，必要時我們會與您直接電話聯(lián)系，匿名或虛名信件我們不便處理。
6.對于建議類信件，我們將充分調(diào)研和論證，積極研究改進和解決措施，不作回復(fù)。
7.對有效信件，我們將認真對待和處理，在此期間建議您不要就同一問題多次提交來信，原則上一信只反映一個問題。處理意見我們將盡快以電子郵件或電話的形式回復(fù)
教室是學校教學活動和學生集體活動的重要場所。為規(guī)范教室管理，保證學校教學及其它活動的正常進行，根據(jù)實際情況，特修訂本辦法。
一、本辦法所稱教室指各教學樓的普通教室、多媒體教室和階梯教室。
二、教室管理的職責分工
（一）教務(wù)處職責：
1.負責全校各類教室的常規(guī)教學安排和調(diào)度；
2.負責教學樓各類教室、教師休息室的開門、關(guān)門（人員由物業(yè)公司選派）；
3.負責教師日常教學用品（黑板擦、粉筆等）的發(fā)放；
4.負責教師休息室的飲用水的調(diào)配；
5.負責非常規(guī)教學教室使用的審批；
6.負責上課期間對教學樓的巡查。
（二）實訓中心職責：
1.負責多媒體設(shè)備的課前準備；
2.負責及時排除多媒體設(shè)備故障；
3.負責多媒體設(shè)備的日常保養(yǎng)、維護和報修工作，包括所有教學設(shè)備的保管與維護，電池充放電等；定期進行硬盤清理和殺毒軟件升級等；
4.負責多媒體教室操作臺鑰匙卡的保管與配制。
（三）基建與后勤管理處職責為：
1.負責落實物業(yè)管理公司課室管理人員，交教務(wù)處使用；
2.負責各教學樓正常的水電供應(yīng)和清潔衛(wèi)生（含教室地面、墻面、門窗、課桌椅、講臺等）；
3.負責各類教室、教師休息室及教學樓設(shè)施（含門窗、桌椅、講臺、黑板、白板、窗簾、照明燈具、空調(diào)、風扇等）的開關(guān)、維護、報修，并做好登記工作。
（四）學生工作部（處）職責：
1.負責教室使用的宣傳教育；
2.發(fā)現(xiàn)有違規(guī)使用教室情況及時制止并報告教務(wù)處；
3.負責學生違紀、違規(guī)使用教室的事實調(diào)查、教育和紀律處分。
（五）綜合辦公室職責：
1.負責教室使用與管理的檢查和督辦工作，不定期對教室進行巡查，發(fā)現(xiàn)問題，及時要求相關(guān)職能部門限期整改；
2.負責做好教學樓的防火、防盜、防破壞工作；
3.維護教學樓及周邊公共場所的正常秩序，若遇緊急情況，應(yīng)及時疏導師生迅速撤離現(xiàn)場；
4.負責對外來人員違規(guī)使用教室資源的處理；
5.負責學生自習期間課室的巡查，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定在其他教室自習的情況要及時制止。
（六）任課教師職責
1.上完課后關(guān)閉教室內(nèi)多媒體、燈管、風扇、空調(diào)等設(shè)備；
2.向相關(guān)職能部門反映教室內(nèi)教學設(shè)備、設(shè)施的使用情況。
三、教室的使用原則
（一）教室優(yōu)先保證課內(nèi)教學需要。
（二）學校各類教室全部由教務(wù)處統(tǒng)一使用和調(diào)度，未經(jīng)學校批準，任何校外人員、任何校外機構(gòu)或團體，包括招生及教育機構(gòu)均不得入校開展活動，絕對不允許在教室開展宣講傳銷、法輪功、宗教以及違反黨紀國法的非法活動。若因違反規(guī)定導致發(fā)生教室使用沖突而影響正常教學秩序，學校將追究有關(guān)單位（部門）或個人的責任。校內(nèi)學生由學生工作部（處）負責處理；校內(nèi)教職工由監(jiān)察處和所在單位（部門）負責處理；涉及校內(nèi)單位（部門）的，報分管校領(lǐng)導處理；校外人員由綜合辦公室（保衛(wèi)部門）負責處理，情節(jié)嚴重者移交公安機關(guān)處理。
（三）在多媒體教室上課的教師不得自行拆卸多媒體系統(tǒng)的各種連接線或更改系統(tǒng)設(shè)置。如確有必要，應(yīng)與實訓中心管理人員聯(lián)系。教師在計算機中安裝各種教學軟件時，應(yīng)提前三個工作日向?qū)嵱栔行奶岢錾暾?，由實訓中心管理人員負責安裝。不得破壞其他教師已保存在其中的教學內(nèi)容，不得在計算機上設(shè)置口令或安裝其它會引起系統(tǒng)故障的特殊軟件。上課教師自帶的外存設(shè)備必須確保無病毒，并及時刪除本人已不再使用的文件。
（四）教師不得擅自提供多媒體教室操作臺鑰匙卡給學生使用，學生活動需經(jīng)實訓中心批準方可使用教室中的多媒體設(shè)備。
（五）使用單位（部門）不得利用教室進行與教學活動、學生集體活動無關(guān)的活動，不得開展可能影響其他教室上課或自習的活動，不得以單位（部）門使用教室名義轉(zhuǎn)借給院外人員或進行任何形式的營利活動。
（六）活動結(jié)束后，使用單位（部門應(yīng)及時將鑰匙歸還教務(wù)處（多媒體設(shè)備鑰匙歸還實訓中心），并清理干凈教室衛(wèi)生，恢復(fù)教室原狀，否則追究活動主辦單位（部門）負責人和當事人的責任。
（七）教室內(nèi)的設(shè)施（如桌椅板凳、風扇和多媒體設(shè)備等）不得隨意挪動或挪出。人為損壞教室設(shè)施和教學設(shè)備，應(yīng)按損壞程度予以賠償，對情節(jié)嚴重者應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處分。
四、教室使用的申請流程
學校的多媒體教室以優(yōu)先確保滿足課程教學需要為原則，各單位（部門）應(yīng)盡量控制并嚴格審批非教學活動借用多媒體教室和設(shè)備，確須借用教室者，按下列流程辦理：
（一）校內(nèi)各單位（部門）、學生社團、個人使用教室應(yīng)至少提前三天，填寫“廣東理工職業(yè)學院教室使用申請表”（見附件），并經(jīng)申請者所在單位（部門）領(lǐng)導簽字審核后報教務(wù)處審批；
（二）校外單位或校外人員借用教室，需經(jīng)綜合辦公室安保科審核后報教務(wù)處審批；
（三）若需使用教室多媒體設(shè)備的，需經(jīng)實訓中心審批；
（四）經(jīng)辦人憑有效證件（學生證、身份證等）到教務(wù)處值班室辦理教室借用手續(xù)，經(jīng)教務(wù)處審批后方可使用教室。
五、教室學生自習的管理
（一）教學樓教室在非教學時間可供學生自習之用，其開放時間和范圍如下：
| 日期（星期） | 時間 | 開放范圍 | 備注 |
| 星期一至五 | 7:00-22:30 | 1-5樓教室 | |
| 節(jié)假日（含星期六、日） | 8:00-22:00 | 1-5樓教室 |
（二）教學樓教室僅允許本校學生自習，外來人員禁止入內(nèi)，若發(fā)現(xiàn)外來人員擅自進入，要立即報告學校保衛(wèi)部門或教室管理人員。
（三）學生在教學樓教室內(nèi)自習期間，不得閂門，也不得拉上全部窗簾。否則教室管理人員、安保人員有權(quán)糾正。
（四）學生在教學樓教室內(nèi)自習期間，要愛護教室內(nèi)桌椅、電腦、投影等設(shè)施，無故損壞要照價賠償。未經(jīng)批準不得擅自開啟教室里的電腦和投影設(shè)備。
（五）學生進入教學樓教室自習時，衣著要整齊、得體，不得穿背心、短褲。
（六）學生在教學樓教室自習時要保持室內(nèi)的清潔衛(wèi)生，不得亂扔紙屑雜物、隨地吐痰和吃零食，嚴禁吸煙。
（七）學生在教學樓教室自習時要保持室內(nèi)秩序，不得在室內(nèi)進行與學習無關(guān)及影響他人學習的活動。自習時將手機調(diào)成振動，接打電話時自覺到室外。禁止大聲喧嘩、嬉笑、聊天、朗讀和播放音響設(shè)備。
（八）為了提高教學樓教室的利用率，任何人不得以任何形式占座或拒絕其他學生進入教室自習。
（九）學生在教學樓教室自習時須妥善保管好書籍和貴重物品，離開教室時必須帶走書籍和貴重物品，做到人走桌空。
（十）為節(jié)約用電，在教學樓教室自習的人數(shù)較少時，須關(guān)閉多余的照明光管、風扇，最后離開教室的學生負責關(guān)閉所有用電設(shè)備。
六、本辦法由教務(wù)處負責解釋，自公布之日起施行。
